Как установить видеонаблюдение на рабочем месте и не нарваться на штраф

Законодательство России не запрещает контролировать работу подчиненных с помощью камер. Но важно соблюсти некоторые процедуры, чтобы не нарушить ничьи права. Об этом и поговорим.

Любому руководителю важно знать, что происходит в его организации. Поэтому все чаще рабочие пространства оборудуют системами видеонаблюдения.

Мы привыкли к камерам в магазинах или кафе – все-таки там работают с деньгами, случаются кражи и конфликты с посетителями. Но в целом законно установить видеонаблюдение можно практически на любом рабочем месте.

Что говорит закон  

В марте 2022 года вступила в силу статья 214.2 ТК РФ «Права работодателя в области охраны труда». Она гласит, что работодатель имеет право использовать приборы видео- и аудиофиксации в целях контроля за безопасностью производства работ.

При этом наличие видеонаблюдения не должно противоречить базовым правам, прописанным в Конституции РФ, — в том числе, праву на неприкосновенность частной жизни.

Из этого следует, что работодатель действительно может установить камеры – как минимум чтобы следить за безопасностью. Но только в помещениях, предназначенных для работы, и в общественных местах: кабинетах, офисных коридорах, лифтах, зоне ресепшена и пр. А вот в комнатах отдыха, раздевалках, туалетах и душевых камер быть не должно.

Наконец, изображение человека на видеозаписи может быть признано биометрическими персональными данными. А значит, попадает под действие 152-ФЗ «О персональных данных». В соответствии с ним съемка должна проводиться открыто, а сотрудников надо о ней должным образом уведомить.  

Как правильно все оформить

Установка видеонаблюдения на рабочем месте должна сопровождаться следующими шагами.

1. Издайте приказ об организации видеонаблюдения на объекте и утвердите локальные нормативные акты (это может быть отдельное Положение о видеонаблюдении или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка). Пропишите в этих документах цели видеофиксации и организационные моменты: режим работы камер, где они будут стоять, кто будет иметь доступ к записям и пр.
2. В письменном виде сообщите сотрудникам об установке камер и ознакомьте их под подпись с нормативными документами по видеонаблюдению.
3. Возьмите у сотрудников согласие на обработку персональных данных, полученных с помощью средств видео- и аудиофиксации.

Камеры в офисе или на предприятии повышают безопасность людей и имущества, помогают следить за дисциплиной, соблюдением правил и регламентов. И «Ситилинк» может установить их для вас – оперативно и по привлекательной цене.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, чтобы узнать подробности об этой услуге.